GoogleDriveでファイルを閲覧・ダウンロードする

大学のメールアカウント（xxxx@seian.jp）アドレスを持っている人は、そのアドレスでGoogleの様々なサービスが利用できます。

ここでは、GoogleDriveで配布される書類のダウンロード方法などを紹介します。

GoogleDriveとは？

クラウドを使った、各種ドキュメント作成＆管理サービスです。
・各種ファイルの保存
・PDFやエクセルファイル、画像ファイルの、ブラウザ上での閲覧
・ドキュメントの作成（GoogleDocs（ワープロ）、GoogleSpreadsheet（表計算）など）
・パソコン、スマートフォンで利用可能

Gmailのアカウント（＝Googleアカウント）を持っていれば、だれでも無料で使うことができるサービスです。

「@seian.jp」アドレスは、Googleの大学向けサービスを利用しているため、「@seian.jp」をGoogleアカウントとして利用することができます。

また、通常のGoogleアカウントと異なり、同じドメイン（@seian.jp）同士のみでファイルを共有するなど、機能が追加されています。

GoogleDriveで配布されたファイルを閲覧・ダウンロードする

大学から配布される書類の多くは、「xxxx@seian.jp」でGoogleにログイン（GmailにログインしていればOK）しないと閲覧できません。
メールなどから配布リンクを開いたとき、ログインしていない、もしくは他のGoogleアカウントを使用中の場合、下のような画面が表示されます。

このような表示がされた書類は、アカウントを「xxxx@seian.jp」に切り替える必要があります。

アカウントが切り替わると、リンク先のドキュメントが表示されます。

表示されているドキュメントは、上部のバーから、ダウンロードなどの操作ができます。

アカウントやアプリの切り替え

大学のメールアカウントと別に、Googleのアカウントを持っている場合、利用時に複数のアカウントを切り替えることができます。また、パソコンでは複数のアカウントを同時に利用することも可能です。GmailやGoogleDrive利用時には、右上にアカウント切り替えのアイコンが表示されます。パソコンでは、ブラウザで複数のウィンドウを開けば、複数のアカウントを同時に使うことができます。

Googleのアプリサービスは、下のアイコンから起動できます。

文責：イラストレーション領域　まつむらまきお